Zahlungs- und Finanzinformationen

Zentrale Rechnungsadresse Finanzwesen und Controlling

Die DLE Finanzwesen und Controlling ist die zentrale Rechnungseingangsadresse für Universitätsleitung, Fakultäten und Zentren, Forschungsplattformen, Interessensvertretungen, Studienrecht und –organisa­tion, Dienstleistungseinrichtungen und weitere Stabstellen, Gremien (ausgenommen jene, die unten im Text genannt werden) mit besonderen Aufgaben.

  • Die Rechnungsadresse lautet zwingend:

    Universität Wien
    Finanzwesen und Controlling
    Universitätsring 1
    1010 Wien

  • Elektronische Rechnungen

    rechnung(at)univie.ac.at (Format PDF, nur 1 Anhang pro E-Mail)
    Im Fall von elektronischen Rechnungen ist keine Kopie in Papierform erforderlich!

(Eingangs-)Rechnungen / Gutschriften, die nicht an die zentrale Rechnungsadresse ausgestellt sind, werden von der DLE Finanzwesen und Controlling an den*die Lieferant*in bzw. den*die Dienstleister*in zurückgeschickt.

Zentraler Rechnungseingang für Raum- und Ressourcenmanagement, Bibliotheks- und Archivwesen,
Zentraler Informatikdienst

(Eingangs)Rechnungen / Gutschriften, die Bestellungen dieser Einrichtungen betreffen, sind an gesonderte Adressen zu über­mitteln.

Pflichtangabe Kostenstelle / Innenauftrag

  • Verpflichtend ist auf jeder (Eingangs-)Rechnung / Gutschrift die Kostenstellen- oder Innenauftragsnummer durch den Lieferanten anzugeben. Diese erhalten Sie von der bestellenden Person bei der Beauftragung.

    (Eingangs-)Rechnungen / Gutschriften, auf denen diese Nummer nicht angegeben ist, können der bestellenden Einrichtung nicht zugewiesen werden und werden von der DLE Finanzwesen und Controlling an den*die Lieferant*in bzw. den*die Dienstleister*in zurückgeschickt

Steuern- und zollrelevante Nummern

  • UID (VAT) Nummern Universität Wien

    • Globalbudget + § 27 (im Rahmen von Anschaffungen für Drittmittelprojekte nach § 27 UG): ATU37586901
    • § 26 (im Rahmen von Anschaffungen für Drittmittelprojekte nach § 26 UG): ATU57290568

  • EORI Nummern Universität Wien

    Die EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification) ist der Nachfolger der Zollnummer auf europäischer Ebene. Sie dient der Identifizierung von Wirtschaftsbeteiligten und soll die automatische Zollabfertigung erleichtern.

  • Firmenbuchnummer

    Die Universität Wien ist eine Körperschaft öffentlichen Rechts und somit nicht im Firmenbuch eingetragen. Die Universität Wien verfügt somit über keine Firmenbuchnummer.

Spendenbestätigung

  • Als Körperschaft öffentlichen Rechts ist die Universität Wien begünstigte Spendenempfängerin gem. § 4a 3 EStG.
    Das Team Debitorenbuchhaltung erstellt für Spender*innen die Spenden aus ihrem Betriebsvermögen leisten, eine Spendenbestätigung der Universität Wien.
    Im Fall von Privatspenden führt das Team die Spendenmeldung ans Finanzamt durch. Bei Fragen wenden Sie sich an debitorenbuchhaltung(at)univie.ac.at.

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